Admin Adalah. Tugas Admin Secara UmumTugas Admin Toko / DistributorTugas Admin Sosial MediaTugas Admin ProduksiTugas Admin HRDTugas Admin ProyekPerbedaan Tugas Admin Dan ManajerSecara umum admin bertugas untuk mengelola administrasi sehingga yang paling terlihat adalah pengumpulan dan penyusunan dokumen baik berupa dokumen umum perusahaan atau dokumen pribadi pegawai lainnya yang berhubungan dengan kebutuhan arsip perusahaan Dokumen ini sangat penting bagi perusahaan dokumen menunjukkan resmi atau tidaknya suatu perusahaan Apabila terdapat suatu hal yang membuat perusahaan terlihat seperti melakukan sesuatu yang tidak resmi secara hukum dan perusahaan tidak dapat menunjukkan dokumen yang dapat mendukung maka bisa jadi akan banyak kerugian pada perusahaan Dokumen yang dikelola oleh admin juga bisa dijadikan sebagai arsip untuk melakukan perhitungan statistik ataupun evaluasi pencapaian suatu perusahaan Terkadang dokumen yang telah ada memuat data yang tidak sesuai dengan yang seharusnya atau yang diinginkan perusahaan Oleh karena itu admin seringkali diberi tugas oleh perusahaan untuk mengubah nilai statistik demi menyesuaikan data yang seharusnya ata Tentu saja toko atau distributor dengan perusahaan akan memiliki kebutuhan administrasi yang berbeda oleh karena itu umumnya admin yang bekerja di toko memiliki tugas yang berbeda Umumnya tugas admin di toko lebih luas namun intensitas setiap tugasnya lebih ringan Hal ini dikarenakan data maupun dokumen serta keperluan toko yang harus dikelola oleh admin lebih sedikit dibanding tingkat kantor perusahaan sehingga umumnya tugas admin di toko merangkap beberapa tuas yang biasanya dilakukan beberapa admin di kantor perusahaan besar Namun di toko atau distributor yang agak besar umumnya tugas admin akan dibagi menjadi dua jobdeskyaitu admin umum dan admin keuangan Admin umum mengurusi segala keperluan administrasi selain yang berhubungan dengan keuangan maupun perpajakan Sedangkan admin keuangan umumnya masih bisa dibagi lagi jika memang dibutuhkan menjadi administrasi bagian kasir dan administrasi bagian perpajakan Secara spesifik tugas admin umum toko/distributor adalah 1 Mela Seiring berkembangnya teknologi dalam kehidupan seharihari masyarakat sosial media sekarang tidak hanya berfungsi sebagai jejaring pertemanan namun juga membantu untuk meningkatkan citra merek sebuah perusahaan Secara umum admin sosial media bertugas untuk mengatur dan mengelola akun sosial media miliki perusahaan agar mendapatkan citra merek yang baik dari para calon costumer Hal ini menjadikan tugas admin sosial media sangat berbeda dengan admin kantoran pada umumnya dikarenakan akan juga mengurusi masalahbranding dan costumer servicing bahkan pada perusahaan yang layanannya benarbenar secara online admin juga mengurusi masalah marketing Secara spesifik tugas admin sosial media adalah Untuk membentuk citra merek yang baik konten dalam akun sosial media sebuah perusahaan harus dirancang secara cermat Admin tidak bisa hanya asal membuat status seperti di akun media sosial pribadi Postingan yang dibuat admin harus disesuaikan dengan karakteristik para follower atau calon c Beberapa admin ada yang ditempatkan di pabrik atau di bagian produksi dan jobdesk admin ini pun berbeda dengan admin kantoran Secara umum tugas admin produksi adalah mengubah data dari bahan baku sampai data dari barang jadi Secara spesifik tugas admin produksi atau pabrik adalah Jobdesk pertama dari admin adalah melakukan penarikan data manual dari operator produksi Berkas laporan ini umumnya sudah dikumpul ke supervisor masingmasing bagian produksi Admin umumnya hanya bertugas merapikan data Apabila data dari operator produksi telah terkumpul dan tertata oleh admin maka admin bertugas melakukan input data ke software Umumnya software yang digunakan adalah spreadsheet seperti Microsoft Excel Data ini kemudian diproses untuk melakukan berbagai evaluasi seperti menghitung efektivitas kerja mesin menghitung etos kerja pegawai menghitung perbandingan perubahan bahan baku terhadap barang jadi hasil produksi serta limbah Seorang admin produksi bertugas memantau jalannya pro Pada perusahaan yang besar dan memiliki jumlah pegawai sangat banyak Dengan pegawai yang banyak ini biasanya semakin besar dan banyak pula tanggung jawab divisi HRD (Human Resource Development) Dengan meningkatnya tugas divisi HRD maka divisi ini memerlukan admin untuk membantu urusan administrasi HRD Tugas admin HRD secara spesifik adalah 1 Menerima tenaga kerja secara berkoordinasi dengan bagian labour supply 2 Berkoordinasi dan melakukan sosialisasi dengan pegawai 3 Melakukan persiapan kontrak baru untuk pegawai baru perusahaan 4 Membuat absensi pegawai 5 Memastikan kesiapan berbagai macam format surat HRD baik surat masuk ke dalam ataupun surat ke luar 6 Melakukan pembaruan terhadap rekaman data perusahaan Urusan administrasi tidak hanya dibutuhkan di kantor tapi juga di lapangan proyek Proyek yang dimaksud bisa bermacammacam mulai dari proyek konstruksi proyek eksplorasi hingga proyek pertambangan dan perminyakan Admin dalam proyek bertugas menunjang segala aktivitas dalam proyek sehingga masingmasing pegawai bisa fokus di jobdeskmasingmasing Secara spesifik tugas seorang admin proyek adalah 1 Melakukan proses entry data yang berkaitan dengan proyek 2 Melakukan sesi dokumentasi Dokumentasi yang dimaksud meliputi banyak hal termasuk foto video tanda tangan dan data lainnya yang bisa dijadikan sebagai bukti berjalannya proyek terhadap kantor pusat 3 Melakukan pengecekan rutin terhadap inventory 4 Melakukan pemeriksaan terhadap biaya operasional dan membuat reiburstmentke kantor pusat 5 Membuat surat jalan proyek dan menerima surat masuk proyek mulai dari bagian operator proyek kendaraan proyek maupun barang proyek 6 Membuat daftar absensi dan daftar lembur operator Sebenarnya garis batas antara bidang administrasi dengan bidang manajerial sangat tipis Admin bertugas mengelola keseluruhan organisasi secara efektif Sedangkan bidang manajerial bertugas melakukan tindakan penyelesaian pekerjaan Titik perbedaan diantara keduanya ini adalah bahwa manajer akan mempertanggungjawabkan tugasnya ke bidang administrasi Manajer lebih bertugas sebagai pelaksana sedangkan administrasi bertugas sebagai penentu Manajer akan memikirkan siapa yang akan melakukan pekerjaan atau bagaimana pekerjaan tersebut akan diselesaikan sedangkan admin akan berpikir tugas apa yang harus diselesaikan dan kapan tugas tersebut harus diselesaikan Manajer bertugas menerapkan rencana perusahaan sebagai aksi nyata sedangkan seorang admin akan menyusun rencana dan kebijakan tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan Tugas Admin.
Pengertian Administrasi Secara UmumUnsurUnsur AdministrasiCiriCiri AdministrasiTujuan AdministrasiContoh Kegiatan AdministrasiPeran Administrasi Sebagai Queen of PeaceApa yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian administrasi adalah suatu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/ tujuan organisasi Jadi boleh dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial dalam semua aktivitas sebuah organisasi Selain itu pengertian administrasi secara sempitdapat diartikan sebagai bentuk aktivitas yang meliputi catatmencatat suratmenyurat pembukuan sederhana ketikmengetik dan kegiatan lain yang sifatnya teknis ketatausahaan Sedangkan pengertian administrasi secara luasadalah semua proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna Mengacu pada definisi administrasitersebut kita dapat mengetahui 3 hal penting berikut ini 1 Administrasi adalah sebuah seni sekaligus proses Sebagai seni administrasi membutuhkan kiat khusus yang sifatnya kondisional dan situa Selain memahami pengertian administrasi ada beberapa unsur penting yang wajib ada di sebuah bidang bisnis Menurut The Liang Gie ada 8 unsur yang harus ada Administrasi memiliki beberapa karakteristik/ciriciri antara lain sebagai berikut Di dalam kegiatan Administrasi ada beberapa karakteristik/ ciriciri yang mudah dikenali diantaranya adalah 1 Administrasi memiliki tujuan yang jelas 2 Di dalam Administrasi terdapat kelompok manusia yang terdiri dari dua orang atau lebih 3 Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kerjasama 4 Di dalam Administrasi terdapat usaha atau proses kerja 5 Kegiatan di dalam Administrasi selalu terdapat kepemimpinan bimbingan dan pengawasan Setelah mengetahui definisi dan fungsi administrasi maka kita akan mengetahui apa tujuan kegiatan administrasi itu dilakukan yaitu Sebagai pelengkap artikel ini kita dapat melihat beberapa contoh bentuk administrasi berdasarkan jenisnya 1 Contoh administrasi kependudukan pembuatan Kartu Keluarga KTP Akta lahir Surat Kematian dan lainlain 2 Contoh administrasi pendidikan membuat jadwal pelajaran mengurus suratmenyurat dan mengatur aktivitas sekolah 3 Contoh administrasi perkantoran mengurus absensi pegawai membuat surat masuk dan keluarg barang pencatatan stok barang dan lainlain 4 Contoh administrasi keuangan membuat catatan pembukuan keuangan membuat faktur membuat laporan keuangan dan lainlain 5 Contoh administrasi negara aturan tata cara pembentukan badan dan komisi di pemerintahan aturan dan tata cara pelayanan publik presiden mengatur tentang reshufle kabinet Bisa dibilang arti administrasi ibarat Queen of Peace Keributan akan terus terjadi dalam sebuah perusahaan atau bisnis saat administrasi tidak berjalan semestinya Bayangkan bila Anda tidak memiliki format penyimpanan file yang rapi File dan suratmenyurat Anda ditaruh sembarangan? Suatu hari Anda benarbenar membutuhkannya dan dibutuhkan waktu yang lama bagi Anda untuk menemukannya Padahal jika Anda menatanya dengan baik tentu waktu bisa dipersingkat dan digunakan untuk menyelesaikan target lainnya Pengertian administrasi dalam bisnis sebenarnya sangat luas dan akan berhubungan dengan berbagai macam jenis menejemen di beberapa posisi di departement perusahaan Menurut kontributor Pankaj Mishra melalui Linkedin administrator nantinya akan menjadi penghubung berbagai departemen partner perusahaan dan konsumen sekaligus Karena itu bidang ini setidaknya harus bisa mengcover beberapa hal berikut ini 1 Memahami pengertian administrasi 2 Meningkatkan kinerja staf kantor dalam.
Pengertian Tugas & Tanggung Jawab Admin (Administrator
Admin bisa dibilang merupakan kependekan dari kata administrator Atau dengan kata lain orang yang bekerja mengurusi administrasi adalah seorang admin Sedangkan administrasi sendiri berarti aktivitas yang mengatur pelaksanaan sistem kerja di sebuah perusahaan atau organisasi.
Tugas Admin dalam Berbagai Bidang dan Perusahaan (Lengkap)
Lalu apa pengertian dari tugas Admin (Administrasi) Pengertian kerja sebagai admin adalah pekerjaan dalam sebuah instansi atau perusahaan yang bersifat administratif atau bersifat teknis ketatausahaan tergantung dari perusahaan dalam bidang tertentu seperti mencakup data entry filing membuat pengaturan perjalanan mengambil pemesanan dsb.
Diagram Garis Runcing Stok Foto Diagram Garis Runcing Gambar Bebas Royalti Depositphotos
Pengertian Administrasi Adalah, Fungsi, Tujuan, dan CiriCiri
√ Mengenal Pengertian, Fungsi, dan Tugas Admin [ Lengkap ]
MacamMacam Tugas Administrasi Ketahui Yang Perlu Kamu
Tugas Administrasi Secara UmumTugas Dan Tanggung Jawab AdministrasiTugas AdministratorTugas Staff AdministrasiTugas Administrasi PerkantoranTugas Administrasi GudangTugas Administrasi KeuanganTugas Administrasi MarketingTugas Administrasi BankKeterampilan Yang Dimiliki Staff AdministrasiBanyak dari kita yang inginkan pekerjaan untuk jadi Staff Administrasi walau pekerjaan ini semakin banyak di dominasi oleh wanita akan tetapi tidak tertutup peluang untuk pria untuk menempati tempat ini tersebut pekerjaan serta tanggung jawab Staff Administrasi Pekerjaan paling penting untuk seseorang staff Administrasi yakni melakukan kegiatan service kantor penyediaan sarana serta service administrasi perkantoran sesuai sama ketetapan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan Tanggung Jawab Kelancaran serta keakuratan data penjualan serta data tagihan Tugastugas terkait dengan Tanggung jawab admin sendiri memiliki artian yang luas namun intinya memastikan seluruh kegiatan yang bersifat administratif / ketatausahaan kantor ataupun perusahaan berjalan dengan baik dan lancar Tugas pengurus sebagai berikut 1 Memilah pos surat paket kiriman pemesanan 2 Menjawab dan menerima telepon pengetikan dokumen surat menyurat offline ataupun online 3 Memesan persediaan media tulis kantor 4 Menyapa dan menanggapi klien 5 Membuat agenda kantor 6 Filling data entry/ mengisi data entri perusahaan 7 Mengelola buku harian Filing/Rekap Data Tugas yang satu ini adalah salah satu tugas dari seorang staff admnistrasi yang tentu ini menjadi tugas administrasi umum dalam sebuah kantor filing data meliputi surat domisili surat bukti transaksi yang sudah diusahakan oleh perusahaan suratsurat berharga asset perusahaan Hal ini paling berkaitan dengan tugas staff administrasi gudang yang jarang berkaitan dengan dunia kantor dan lebih berfokus pada lapangan Mungkin sebagian orang cuma memandang mudah tugas seorang admin padahal tern Menjawab Telepon Masuk Jangan kamu kira tugas ini merupakan tugas yang mudah banyak orang yang tidak bisa berbicara ramah malah justru grogi apabila berbicara lewat telepon Sebagai seorang pengurus di perkantoran staff admin wajib paham posisinya sebagai penyedia baik pelayanan ataupun jasa Maka dari itu dia wajib mempunyai kode etik yang ramah dalam menjawab segala telepon yang masuk ke perusahaan dan memang terdapat hubungannya dengan Direksi Menjawab telepon masuk juga merupakan contoh tugas administrasi pe Pembuatan Surat Tugas seorang Staff Admin yang selanjutnya merupakan pembuatan surat keperluan kantor Surat yang diurus oleh seorang staff admin umumnya bersifat resmi dan memang ialah kebutuhan kantor Beberapa surat yang sebagai tanggung jawab seorang staff admin diantaranya merupakan surat domisili surat perintah kerja surat perpanjangan kontrak surat pembelian surat penjualan dan beberapa surat yang sebagai keperluan kantor Inilah yang dimaksud dengan pembuatan data seorang admin disebuah perusaha Menerima Panggilan Telepon Seorang admin kantor umumnya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon menerima dan membuat panggilan melalui telepon dari pihak luar Di sini butuh mempunyai kemampuan komunikasi yang baik Untuk perkantoran skala kecil menengah umumnya ya memang wajib bertugas untuk menjawab telepon Beda apabila untuk perusahaan skala besar umumnya sudah terdapat divisi lain semisal Customer Service Menjadikan Agenda Kantor Dari komunikasi melalui telepon sering terdapat rekanan yang hendak jumpa dengan pimpinan perusahaan ataupun divisi lain Nah tugas administrasi Perkantoran juga wajib menyiapkan agenda untuk kegiatankegiatan semacam ini Tapi untuk mengagendakan jadwal pertemuan butuh adanya komunikasi dengan bagian lain supaya jadwal bisa tersusun dengan benar dan tidak bertabrakan Entri Data Perusahaan Nah yang menjadi tugas penting di setiap kantor untuk pekerjaan ini umumnya merupakan masalah entri data (rekap data) Data transaksi dari klien data informasi konsumen dan lainnya wajib direkap Tenang tidak semuanya di rekap sendiri apabila perusahaan sudah terdapat divisi lain misal divisi gudang umumnya tugas admin kantor cuma merekap kesimpulan yang telah diusahakan dari divisi lain Administrasi perkantoran wajib memiliki ketelitian yang mendalam Datadata seperti alamat nomor t Data Pemesanan Barang Administrasi banyak bersangkutan dengan pemasok Perjanjian produk yang returnablejuga dapat menguntungkan perusahaan dibandingkan dengan sistem beli putus Perjanijian ini lebihlebih bisa sebegitu ketat semisal wahid peritel luar negeri yang tersangkut kasus di KPPU salah satunya karena diduga mengadakan perjanjian pada pemasok supaya harga yang masuk ke ritel tersebut wajib lebih murah dibanding ritel mana saja yang memesan barang sama dengan pemasok Ini ialah bentuk praktek monopoli H Data Inventory Administrasi menjadi ujung tombak seluruh pencatatan arus muncul masuk barang sehingga pengendalian operasional lebih dimudahkan dengan adanya ketepatan data Bukti pencatatan barang muncul masuk tentu mempengaruhi beberapa hal berikut 1 Jumlah stok barang 2 Klaim pembayaran barang masuk dan keluar 3 Dasar memesan barang 4 Mempelajari trend sales Data persediaan ini menuntut ketepatan data secara real timedan bisa dipertanggungjawabkan Membuat perencanaan keuangan mulai dari perencanaan peminjaman penerimaan pengeluaran dan pembayaranMenyusun informasi keuanganharian mingguan bulanan dan tahunanMengelola modal kas mulai dari membuka rekening menentukan setoran mengerjakan kas menangani pembayaran atas kewajiban dan menjadikan catatan transaksi kasMengelola kredit dengan mengerjakan tagihantagihan Sales Order Yang tersusun dari tujuan pengiriman nama expedisi nama barang jumlah barang berat barang dan jumlah total modal yang wajib dibayarkan Delivery Order Yang isinya nyaris sama dengan SO akan tetapi tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya kedua slip ini (SO dan DO) ialah berkas admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi nyaris sama dengan SO terus terus menginput Surat Jalan (SJ) dengan isian yang sama dengan DO dan Nota penjualan dan SJ inilah yang nantinya tentu dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke pelanggan Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan Credit Control Untuk membuat penagihan pembayaran dikemudian hari tapi jika Nota Penjualan SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya merupakan menuju kasir untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan modern dilanjutkan pada Credit Controluntuk diusahakan pelunasan piutang Tugas Penting dan Utama Staff Administrasi Bank 1 Melakukan kegiatan pelayanan kantor penyediaan pelayanan dan layanan administrasi perkantoransesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan 2 Mengelola kas kecil dan kas besar untuk menjadikan dan menyusun data keuangan 3 Memelihara dokumen dan sistem data yang terdapat ditempat kerjanya 4 Melakukan kegiatan administrasi seperti surat menyurat input data rekap data dan dokumentasi 5 Menyusun informasi bulanan berupa informasi kegiatan dan informa Tanggung Jawab Penting Secara Umum 1 Melakukan aktifitas persiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor untuk setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan 2 Melakukan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional 3 Melaksanakan kegiatan suratmenyurat dokumentasi dan pengarsipan untuk memastikan dukungan administrasi untuk kelancaran dan kelangsungan kegiatan seluruh kary Jika Anda berniat untuk bekerja sebagai staff administrasi diperlukan keterampilan dan kompetensi yang harus dimiliki agar Anda bisa bekerja di bidang administrasi dengan maksimal Keterampilan yang harus dimiliki diantaranya adalah sebagai berikut.